Είναι σοβαρές οι εταιρείες που δεν απαντούν στους υποψηφίους ή όχι τελικά; Το εάν οι εταιρείες που αποτυγχάνουν να ανταποκριθούν στους αιτούντες εργασία είναι σοβαρές εξαρτάται από διάφορους παράγοντες.
Ωστόσο, η έλλειψη ανταπόκρισης μπορεί συχνά να εκληφθεί ως αντιεπαγγελματική και μπορεί να υποδηλώνει πιθανά προβλήματα με την κουλτούρα της εταιρείας ή τη διαδικασία πρόσληψης.
Λόγοι για τους οποίους οι εταιρείες ενδέχεται να μην απαντούν
✅ Υψηλός όγκος αιτήσεων
Ορισμένες εταιρείες λαμβάνουν έναν συντριπτικό αριθμό αιτήσεων και δεν διαθέτουν τους πόρους για να ανταποκριθούν σε όλες. Αυτό μπορεί να υποδηλώνει ότι έχουν υποστελεχωμένο H.R. ή τα συστήματα ανθρώπινου δυναμικού τους είναι παλαιάς νοοτροπίας.
✅ Κακές διαδικασίες πρόσληψης
Μια εταιρεία χωρίς δομημένη διαδικασία πρόσληψης μπορεί να παραβλέψει τις αιτήσεις ή να αποτύχει να στείλει ειδοποιήσεις απόρριψης. Αυτό θα μπορούσε να υποδηλώνει αποδιοργάνωση ή κακές πρακτικές επικοινωνίας εντός του οργανισμού.
✅ Έλλειψη σεβασμού προς τους υποψηφίους
Το να μην ανταποκρίνεται καθόλου μπορεί να σημαίνει έλλειψη σεβασμού για τον χρόνο και την προσπάθεια των υποψηφίων. Αντανακλά την κουλτούρα και τον επαγγελματισμό της εταιρείας.
✅ Η θέση έχει ήδη συμπληρωθεί
Ορισμένες εταιρείες σταματούν να ανταποκρίνονται μόλις καλυφθεί μια θέση, παρόλο που η αγγελία δείχνει ακόμα ενεργή γιατί την πλήρωσαν για συγκεκριμένο διάστημα.
✅ Ο υποψήφιος δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις
Ορισμένες εταιρείες γράφουν στις αγγελίες τους πως δεν θα απαντηθούν αιτήματα τα οποία δεν καλύπτουν τις ελάχιστες προδιαγραφές που έχουν ανακοινωθεί. Πίσω από αυτη την προειδοποίηση θεωρούν πως έκαναν το καθήκον τους και απενοχοποίησαν την σιωπή τους. Είναι όμως έστω κι έτσι σοβαρές οι εταιρείες που δεν απαντούν;
Τι αφήνει αυτό να εννοηθεί για την Εταιρεία;
✅ Αντιεπαγγελματισμός: Εάν δεν μπορούν να διατηρήσουν την ορθή και ευγενική επικοινωνία κατά την πρόσληψη, μπορεί να υποδηλώνει παρόμοιες αναποτελεσματικότητες σε άλλους τομείς επικοινωνίας.
✅ Περιορισμοί προσωπικού: Θα μπορούσε να σημαίνει ότι η εταιρεία λειτουργεί με περιορισμένους άτομα, που έχουν μεγάλο φόρτο στο H.R. γεγονός που μπορεί να επηρεάσει και τη μελλοντική εργασιακή σχέση.
✅ Αποφυγή κακής εμπειρίας υποψηφίου: Οι εταιρείες με ισχυρές αξίες συχνά δίνουν προτεραιότητα σε μια θετική εμπειρία για όλους τους αιτούντες, ακόμη και αυτούς που δεν έχουν επιλεγεί.
Πότε μπορεί να είναι κατανοητό;
Ενώ η έλλειψη ανταπόκρισης μπορεί κάποιον να αισθάνεται απόρριψη, δεν σημαίνει πάντα ότι η εταιρεία αυτή δεν είναι σοβαρή. Ωστόσο, η συνεχής μη ανταπόκριση μπορεί να απαιτεί προσοχή. Σε εποχές που το προσωπικό είναι δυσεύρετο θα πρέπει να γίνονται πολύ προσεκτικοί χειρισμοί.
Οι εταιρείες θα πρέπει να ανταποκρίνονται στους απορριφθέντες αιτούντες με τρόπο που να είναι σεβάσμιος, διαφανής και επαγγελματικός. Μια καλοφτιαγμένη απάντηση απόρριψης όχι μόνο διατηρεί τη φήμη της εταιρείας αλλά ενισχύει επίσης την καλή ανάμνηση των υποψηφίων, οι οποίοι ενδέχεται να υποβάλουν ξανά αίτηση στο μέλλον ή να συστήσουν την εταιρεία σε άλλους.
Δείτε πώς πρέπει να προσεγγίσουν αυτό οι εταιρείες:
- Αποφύγετε να αφήνετε τους αιτούντες να αναρωτιούνται για την κατάστασή τους για μεγάλες περιόδους.
- Ένα email απόρριψης θα πρέπει να ευχαριστεί τον υποψήφιο για το ενδιαφέρον και την προσπάθειά του.
- Αποφύγετε τις υπερβολικά γενικές απαντήσεις, μια εξατομικευμένη σημείωση δείχνει μεγαλύτερη προσοχή.
- Ενθαρρύνετε τη μελλοντική δέσμευση, κρατώντας την πόρτα ανοιχτή. Εάν ο υποψήφιος ήταν δυνατός αλλά δεν επιλέχθηκε, ενημερώστε τον ότι είναι ευπρόσδεκτος να υποβάλει αίτηση για μελλοντικές θέσεις.
- Διατηρήστε δίκαια αντιμετώπιση. Είτε ο υποψήφιος είναι βοηθός σερβιτόρου είτε Executive Chef, η επικοινωνία θα πρέπει να διατηρεί το ίδιο επίπεδο σεβασμού και επαγγελματισμού.
Παράδειγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απόρριψης
Θέμα: Σας ευχαριστούμε για την αίτησή σας για [Τίτλος εργασίας]
Αγαπητέ [Όνομα Υποψηφίου],
Σας ευχαριστούμε που αφιερώσατε χρόνο για να κάνετε αίτηση για τη θέση [Τίτλος θέσης] στο [Όνομα εταιρείας]. Εκτιμούμε ειλικρινά την προσπάθεια που καταβάλατε για την αίτησή σας και το ενδιαφέρον που δείξατε να γίνετε μέλος της ομάδας μας.
Μετά από προσεκτική εξέταση, με λύπη σας ενημερώνουμε ότι επιλέξαμε να προχωρήσουμε με έναν άλλο υποψήφιο του οποίου η εμπειρία ευθυγραμμίζεται περισσότερο με τις απαιτήσεις αυτού του ρόλου.
Μας εντυπωσίασαν οι δεξιότητές σας στο [συγκεκριμένη ικανότητα/εμπειρία] και σας ενθαρρύνουμε να παρακολουθείτε τις αγγελίες μας για μελλοντικές ευκαιρίες που μπορεί να ταιριάζουν καλύτερα στο προφίλ σας.
Σας ευχαριστούμε για άλλη μια φορά που σκεφτήκατε μια καριέρα στην [Όνομα εταιρείας]. Σας ευχόμαστε ό,τι καλύτερο στην αναζήτηση εργασίας και στις μελλοντικές σας προσπάθειες.
